适用场景
打印成本容易被忽略：耗材、维修、纸张加起来一年可能不小。管起来的办法很简单：统计、限额、提醒。
配置步骤（耗材与设备管理）
# 1) 耗材库存台账与安全库存阈值
# 2) 低库存自动提醒采购
# 3) 设备故障与维修记录统计
# 4) 高故障率设备纳入替换计划关键参数与建议
- 统计：按部门/用户统计页数、彩色与黑白比例
- 成本：耗材单价 × 用量，形成月度成本报表
- 管控：默认双面、黑白优先、超额需审批
- 耗材：库存台账与自动补货提醒
- 设备：故障率统计，老旧设备纳入替换计划
容易踩的坑
- 耗材断货影响办公
- 维修记录缺失，无法判断该修还是换
- 老旧设备维修成本超过换新
验证与巡检
# 证据：耗材台账、维修统计- 巡检：库存预警有效、替换计划执行
小结
打印治理的验收：月度报表能说清各部门用量与成本，且打印量有下降趋势。
> 说明：文中命令为通用写法，不同型号/版本可能略有差异，落地前请对照设备实际版本的官方文档；带外管理与安全设备变更建议先在测试设备验证。