适用场景
IT 预算被砍，往往是因为说不清"钱花在哪、带来什么"。资产台账 + 到期提醒 + 成本分析，是把 IT 管理做明白的基础。
配置步骤（供应商与合同管理）
# 台账字段
# 供应商 | 服务内容 | 合同起止 | 金额 | 联系人 | SLA | 履约评价
# 评价维度：响应速度、技术能力、文档质量、配合度关键参数与建议
- 资产盘点范围：硬件、软件授权、云资源、域名证书、服务合同
- 每项资产记录：购置日期、金额、保修/授权到期、责任人、位置
- 预算分类：续费类（确定支出）、新增类（项目）、运维类（服务）
- 到期提醒：提前 1~3 个月提醒，避免断服或高价续费
- 供应商管理：合同、联系人、响应质量记录
容易踩的坑
- 合同到期无人管，服务中断
- 供应商联系人变化未更新，紧急时找不到人
- 无履约评价，续约时没有依据
验证与巡检
# 证据：合同台账、履约评价记录- 巡检：合同到期前 1 个月提醒、年度评价完成
小结
IT 管理的成熟度看一件事：能不能在半小时内回答"我们有多少台设备、哪些授权快到期、今年花了多少钱"。
> 说明：文中命令为通用写法，不同型号/版本可能略有差异，落地前请对照设备实际版本的官方文档；带外管理与安全设备变更建议先在测试设备验证。